根本塾カート部（以下、「当事務局」といいます）の走行イベントやプログラムへのご参加にあたり、お申し込み完了後のキャンセルや日程変更につきましては、以下のキャンセルポリシーを定めております。 円滑なイベント運営および車両・サーキット等の手配のため、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

第1条（キャンセル料の規定）
お申し込み後の参加者様のご都合によるキャンセルにつきましては、ご連絡をいただいたお日にち（イベント開催日を起算日とします）に応じて、以下のキャンセル料を申し受けます。

・開催日の7日前（1週間前）までのご連絡： 無料
・開催日の前日までまでのご連絡： 参加費の50%
・開催当日および無断キャンセル： 参加費の100%（全額）

第2条（キャンセルおよび変更のご連絡方法）
キャンセルをご希望の場合は、必ず【お問い合わせフォーム】または【事務局メールアドレス（info@borderless-motorsports.com）】まで速やかにご連絡をお願いいたします。 行き違いを防ぐため、SNSのダイレクトメッセージや口頭でのキャンセルはお受けできかねます。必ず履歴の残る「メール」または「フォーム」にてご連絡ください。

第3条（天災等による開催中止時の対応）
雷雨や豪雪など、安全な開催が困難と判断し主催者側で中止を決定した場合は、事務手数料および既に発生している実費（ケータリング等のキャンセル不能分）を差し引いた残額をご返金させていただきます。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。 なお、通常の雨天等、サーキット側が走行可能と判断しイベントを決行する場合の自己都合キャンセルにつきましては、本規約第1条の規定が適用されるものとします。

第4条（返金方法および手数料等）
キャンセルに伴いご返金が発生する場合、原則としてお支払いいただいた決済方法（クレジットカード等）を通じての決済取消処理にてご返金いたします。 ただし、クレジットカード会社の返金期限経過等の理由により、やむを得ずお客様ご指定の銀行口座への振込による返金となる場合は、「振込手数料」および「クレジットカード決済手数料等の実費」を差し引いた金額でのご返金となりますので、あらかじめご了承ください。

第5条（不正利用・現金化目的の禁止）
クレジットカードのショッピング枠の現金化、マネーロンダリング等、本来のイベント参加を目的としない不正な目的でのお申し込みは固くお断りいたします。当事務局が不適切と判断した場合は、お申し込みの取り消しおよび返金対応をお断りするとともに、今後のイベントへのご参加を一切お断りいたします。

制定日：2026年8月1日
最終更新日：2026年9月16日